Архиву ОАО «Газпромнефть-Ноябрьскнефтегаз» исполнилось пять лет

21:42 27 августа 2008

Версия для печати

Центральному архиву ОАО «Газпромнефть-Ноябрьскнефтегаз» исполнилось пять лет.

За прошедшие годы его работники скомплектовали в хранилищах более 25 тысяч документов, сообщает департамента общественных связей и корпоративных коммуникаций ОАО "Газпромнефть-Ноябрьскнефтегаз".

Самые ранние документы в архиве датируются 1975 годом. Ежегодно архивный фонд Общества пополняется шестью тысячами новых дел, сроки хранения которых варьируются от пяти лет до вечности. Документы для хранения в архив поступают из всех структурных подразделений ОАО «Газпромнефть-ННГ».

Пять лет назад весь архивный фонд общества распределялся в десятках зданий и находился в ведении ранее структурных, а ныне дочерних предприятий предприятия. После создания Центрального архива как отдельно выделенной структуры из отдела делопроизводства начался процесс систематизации интеллектуальной собственности общества. Ее основу составляют управленческие документы, большую часть которых составляют материалы по личному составу работников ОАО «Газпомнефть-ННГ». По хранящейся информации работники архива выдают около сорока справок социально-правового характера в день. Немаловажное значение имеют геологические и технические документальные материалы, сведения о мероприятиях по добыче нефти и другие.

На сегодняшний день в архиве сосредоточены документы из пятидесяти четырех дочерних предприятий ОАО «Газпромнефть-Ноябрьскнефтегаз», в том числе из двадцати семи реорганизованных структур. Сбор, надлежащее оформление по единым стандартам и систематизация этого материала продолжается до сих пор и, вероятно, нескоро завершится, т.к. объемы хранящейся и поступающей информации огромны. Кроме этого, работники архива заняты учетом и обработкой: они ведут переплет и реставрацию старых документов, переводят их в общепринятый формат. Параллельно ведется работа по конвертированию информации в электронный вид и созданию электронного архива.

В настоящее время Общество планирует обеспечить Центральный архив новым современным зданием с мобильными стеллажами, всем необходимым оборудованием, а самое главное - условиями для хранения и изучения документов.