В Тюменской области создается первый в России электронный архив

15:57 16 июля 2008

Версия для печати

В Тюменской области создается первый в России электронный архив. В него вошли уже более 18 млн листов уникальных архивных документов, а также весь научно-справочный аппарат всех архивных фондов региона.

Как сообщает «Тюменская линия», заместитель начальника управления по делам архивов Тюменской области Елена Фролова рассказала, что перевод архивных документов в электронный вид ведется за счет средств регионального бюджета в рамках областной целевой программы «Основные направления развития архивного дела в Тюменской области». На такие расходы пока пойти не готов ни один регион России. Тюменская область стала первым.

«На территории региона действуют четыре государственных архива. В электронный вид мы сможем перевести лишь 2–3% всего объема архивных документов области. В электронном виде можно будет найти перечень всех архивных документов региона, а также 35 млн из 1, 4 млрд листов уникальнейших материалов. Среди них будут особо ценные документы, охватывающие весь исторический период региона с XVIII века, и наиболее востребованные документы облисполкома и компартии области», — рассказала Елена Фролова.

Стоимость проекта, который реализуется в Тюменской области третий год, уже превышает 100 млн рублей. Только в этом году на перевод документов в электронный вид планируется направить 35 млн рублей, за первое полугодие 2008 года уже освоено 15 млн рублей.

«Эти средства идут не только на сканирование, сверку и систематизацию документов, но и на разработку программного обеспечения электронного архива области (интернет-ресурса, поисковой системы и так далее), — рассказала сотрудник областного управления по делам архивов. — Всем этим занимается специализированная московская фирма ЗАО «ProSoft».

По словам Елены Фроловой, широкий доступ к электронному архиву появится в конце 2009 года. Найти его тюменцы смогут с помощью официального сайта правительства Тюменской области, где планируют разместить специальный баннер. Большинство документов сможет посмотреть каждый желающий.

«Электронного архива нет пока не только в УрФО и стране в целом, но и в странах СНГ, — рассказала специалист управления по делам архивов Тюменской области. — В апреле в Тюмени прошел семинар, в котором приняли участие специалисты архивных служб из девяти субъектов Российской Федерации. Тюменским опытом «заразились» многие. Создать электронный архив захотели, например, удмурты. Заинтересовались и специалисты из Украины, которые хотят приехать и посмотреть, что у нас получилось».